El equipo de gestión social del PAE es responsable de la planificación, ejecución, seguimiento y control del programa. Su objetivo principal es asegurar que el PAE se implemente de manera efectiva en los 120 municipios no certificados y los 3 municipios certificados del Departamento de Boyacá. Este equipo trabaja en estrecha colaboración con la Secretaría de Educación de Boyacá y la Dirección del PAE para fomentar la participación ciudadana y el control social en la ejecución del programa.

El equipo técnico del PAE es una unidad estratégica esencial que garantiza la eficacia y calidad en la implementación de las políticas y directrices del programa. Sus principales funciones incluyen:

  • Monitorización de Procesos: Supervisar exhaustivamente los procesos y procedimientos operacionales para asegurar el cumplimiento de los estándares técnicos y normativos.
  • Identificación de Oportunidades: Detectar desviaciones y proponer estrategias correctivas para optimizar el desempeño del programa.
  • Capacitación: Formar al personal para mantener una alineación constante con los objetivos estratégicos del PAE.
  • Vinculación con Actores Asociados: Actuar como un enlace crucial entre las instituciones educativas, alcaldías municipales, operadores y padres de familia, facilitando la retroalimentación continua y la adaptación a las necesidades emergentes.

El área jurídica del PAE se encarga de verificar que el programa opere dentro del marco legal y normativo vigente. Sus responsabilidades incluyen:

  • Asesoría Jurídica: Emitir conceptos y apoyar jurídicamente a la Subdirección Técnica del PAE y a la Secretaría de Educación de Boyacá.
  • Cumplimiento Normativo: Asegurar que todas las acciones del programa estén alineadas con las leyes y regulaciones aplicables, como la Ley 2042 de 2020 y la Ley 850 de 2003.
  • Vigilancia y Control: Facilitar la creación y funcionamiento de veedurías ciudadanas, promoviendo la participación activa de la comunidad en la supervisión del PAE.


Conectando con la Comunidad y Promoviendo la Transparencia

El equipo de comunicaciones del PAE de Boyacá juega un papel crucial en la difusión de información y en la promoción de la transparencia del programa. Este equipo se encarga de diseñar y ejecutar estrategias de comunicación que aseguren que todos los actores involucrados, desde los estudiantes y padres de familia hasta las instituciones educativas y autoridades locales, estén informados y comprometidos con los objetivos del PAE.

Funciones del Equipo de Comunicaciones:

  • Difusión de Información: Crear y distribuir contenido informativo sobre el PAE a través de diversos canales, incluyendo redes sociales, boletines, y medios de comunicación locales.
  • Promoción de la Participación Ciudadana: Fomentar la participación activa de la comunidad en el programa mediante campañas de sensibilización y educación.
  • Transparencia y Rendición de Cuentas: Publicar informes y actualizaciones periódicas sobre el progreso y los resultados del PAE, asegurando que la comunidad esté al tanto de cómo se están utilizando los recursos.
  • Gestión de la Imagen del Programa: Mantener y mejorar la imagen pública del PAE mediante la gestión de relaciones públicas y la respuesta a consultas y preocupaciones de la comunidad.
  • Apoyo a Eventos y Actividades: Coordinar y promover eventos relacionados con el PAE, como talleres, capacitaciones y jornadas de alimentación saludable.


Organización y Eficiencia en la Administración de Información

El equipo de gestión documental del PAE de Boyacá es fundamental para la administración eficiente y organizada de toda la información relacionada con el programa. Este equipo se encarga de asegurar que todos los documentos, registros y datos estén correctamente archivados, accesibles y actualizados, facilitando así la toma de decisiones informadas y la transparencia en la gestión del PAE.

Carrera 11 # 20 – 96

Caja de Prevision de la Gobernación de Boyacá – 4to Piso.

Tunja – Boyacá

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